Cẩm nang công tác văn phòng

106 phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của đối tượng đó. Thông tin tài liệu xuất có ý nghĩa quan trọng đặc biệt, do đó phải tuyệt đối chính xác nhằm tránh những hệ quả khôn lường trong quản lý. 2. Nguyên tắc khối thông tin thống nhất Tài liệu thông tin phải được tập hợp thành từng khối theo mục đích sử dụng nhằm tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin và tránh được tình trạng quá tải. nhiễu thông tin không cần thiết. 3. Nguyên tắc chất lượng thông tin Tài liệu thông tin có tính chính xác (phản ánh các sự kiện khách quan), tính đầy đủ đồng bộ (phản ánh đầy đủ mọi mặt của sự kiện), tính dễ hiểu và dễ tiếp thu (rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu, dễ đọc), tính kịp thời (kịp thời gian, kịp thời điểm, kịp thời cơ, kịp thời tiết và kịp thời vụ). 4. Nguyên tắc tiết kiệm thông tin Hệ thống thông tin phải được tổ chức trên cơ sở những nhu cầu cần thiết của công việc, từ đó có căn cứ để tính toán khoa học những chi phí vật chất về lao động, tài chính, ứng dụng tiến bộ khoa học - công nghệ, v.v... Nội dung chế độ báo cáo x. Chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước Nội dung yêu cầu báo cáo x. Chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước