Cẩm nang công tác văn phòng

113 Để xây dựng mô hình phân tích SWOT trước hết hãy xem xét tình hình hiện tại. Tổ chức có những điểm mạnh và điềm yếu gì. Có thể phát huy điểm mạnh và hạn chế điểm yếu đó như thế nào. Có những cơ may và hiểm hoạ nào từ bên ngoài liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của tổ chức. Sau khi đã phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ may và hiểm hoạ, cần những thông tin đó để lên kế hoạch làm thế nào để “marketing tổ chức”. Quá trình lập kế hoạch “marketing tổ chức” có thể bao gồm 3 bước cơ bản sau: 1. Xác định mục tiêu 2. Phát triển chiến lược marketing 3. Chiến lược hoá chương trình hành động. Chương trình hành động - tuỳ thuộc vào nguyên tắc marketing, chiến lược marketing phải trở thành một chương trình hành động cụ thể nhằm trả lời được một số câu hỏi như: Cái gì và khi nào sẽ thực hiện xong? Ai chịu trách nhiệm thực hiện nó? Nhiệm vụ chính ở đây là đưa ra một thời gian biểu và thời hạn cụ thể để đạt tới mục tiêu. Phương thức gửi, nhận báo cáo x. Chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước