Cẩm nang công tác văn phòng

114 Q Quản trị công tác văn phòng Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của lĩnh vực và môi trường tồn tại, mọi tổ chức đều hướng đến đạt các mục tiêu nhất định thông qua hoạt động quản trị một cách khoa học và hợp lý. Để giúp nhà quản trị có thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, các tổ chức đã hình thành bộ máy văn phòng để trợ giúp các nhà quản trị trong việc thu, xử lý, bảo quản, chuyển tải và sử dụng thông tin đảm bảo ra các quyết định đúng, cũng như đảm bảo các điều kiện vật chất cho các nhà quản trị hoạt động. Tồn tại như là một tất yếu khách quan theo yêu cầu của các nhà quản trị, tuỳ theo tính chất, quy mô, trình độ tồn tại hoạt động của tổ chức mà văn phòng thành lập theo từng hình thức phù hợp. Về tổng thể, công tác văn phòng của mỗi cơ quan, tổ chức trong từng thời kỳ phải đảm bảo phục vụ kịp thời công tác chỉ đạo, điều hành của ban lãnh đạo, cũng như các hoạt động chung của các cơ quan, tổ chức đó. Đồng thời, cũng cần thường xuyên quan tâm nghiên cứu và điều chỉnh, xử lý kịp thời các vấn đề như: - Thường xuyên hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của bộ máy văn phòng, không ngừng nâng cao chất lượng công tác văn phòng trên cả hai mặt tham mưu và phục vụ, trong đó chú trọng tham mưu