Cẩm nang công tác văn phòng

116 - Xây dựng quy chế và thực hiện việc đánh giá thành tích công việc về giá trị, tính hiệu quả hay mức độ thành công của hoạt động văn phòng. Thông qua việc đánh giá nhằm tổng kết lại những điều đạt được và chưa đạt được và nguyên nhân là gì để tiếp tục điều chỉnh hoạt động hướng tới trạng thái tốt hơn. Cần xây dựng hệ thống biểu mẫu đánh giá nhằm tới các mục tiêu và thứ tự ưu tiên mà theo đó thành tích công việc sẽ được đánh giá. Cụ thể: đánh giá thành tích công việc cần phải có được những kết quả cụ thể sau đây (mục tiêu): + Xác định và xây dựng những nội dung công việc cụ thể mà từng cá nhân phải thực hiện nhằm đạt được mục tiêu chung của bộ phận, nơi mà cá nhân đó làm việc. + Thiết lập những kết quả chính hoặc quan trọng mà tổ chức mong đợi cá nhân đó sẽ đạt được trong công việc sau một khoảng thời gian nhất định. + So sánh mức độ kết quả thành tích công việc của từng cá nhân với mức chuẩn, làm cơ sở cho việc để có chế độ thưởng thích đáng. + Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của từng cá nhân thông qua kết quả công việc thực tế. + Xác định các cá nhân có khả năng để đề bạt vào các vị trí thích hợp trong bộ máy quản lý hay không.