Cẩm nang công tác văn phòng

117 + Xác định những khâu yếu kém, những tồn tại cần phải cải thiện hoặc thay đổi. + Xác định, đánh giá năng lực nhân sự hiện có và tiềm ẩn phục vụ công tác lập kế hoạch nhân lực cho tổ chức. + Cải thiện sự trao đổi thông tin trong công việc giữa các cấp khác nhau. Cgx. Tổ chức quản trị văn phòng hợp lý, khoa học Quy chế vận hành hệ thống thông tin điện tử Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, các cơ quan, tổ chức đã thực hiện chế độ cập nhật thông tin và gửi báo cáo qua mạng tin học. Lãnh đạo văn phòng cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ chỉ đạo bộ phận tin học, tổng hợp và các đơn vị, bộ phận, cá nhân có liên quan hướng dẫn việc thực hiện việc cập nhật danh mục cần thiết, nhập thông tin và báo cáo qua mạng tin học; chỉ đạo công chức chuyên môn của văn phòng phân bổ trực tiếp trên mạng máy tính chỉ tiêu báo cáo cho các đơn vị, bộ phận tổ chức tiếp nhận, sử dụng thông tin truyền gửi trên mạng và truyền tiếp cho các cá nhân, tổ chức được quyền sử dụng thông tin, báo cáo; tổ chức lưu trữ - sao lưu dữ liệu, báo cáo, bảo đảm truyền dẫn thông tin thông suốt, kịp thời, chính xác, an toàn và bảo mật; thực hiện việc kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, bộ phận thực hiện triệt