Cẩm nang công tác văn phòng

118 để, nghiêm túc chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng tin học. Đồng thời, cần tổ chức sơ kết, rút kinh nghiệm và đề xuất bổ sung, sửa đổi để phục vụ tốt công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo cơ quan, tổ chức. Các loại báo cáo qua mạng tin học cần phải có các nội dung về các chỉ tiêu báo cáo thể hiện dưới dạng bảng biểu và phần nhận xét đánh giá, đề xuất, kiến nghị ... dưới dạng văn bản. Như vậy, trong các quy chế có liên quan về hệ thống thông tin điện tử cần quy định hệ thống bảng biểu về các chỉ tiêu báo cáo. Các đơn vị, bộ phận, cá nhân có liên quan có trách nhiệm khai báo đúng hệ thống biểu mẫu báo cáo đã được quy định để nhập trực tiếp các chỉ tiêu báo cáo; cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu vào hệ thống biểu mẫu báo cáo đó để truyền trên mạng tin học của cơ quan, tổ chức và tích hợp vào cơ sở dữ liệu tại trung tâm tích hợp dữ liệu (nếu có). Bên cạnh đó, trong trường hợp có thể thì bổ sung những chỉ tiêu xét thấy cần thiết cho sự chỉ đạo điều hành của cơ quan, tổ chức và cập nhật vào cơ sở dữ liệu của mình, nhưng không được bớt chỉ tiêu hoặc thay đổi các ký mã hiệu đã quy định cho từng chỉ tiêu. Cần quy định hình thức và thời hạn truyền gửi báo cáo trên mạng tin học một cách cụ thể.