Cẩm nang công tác văn phòng

119 Quy trình tạo lập báo cáo 1. Xác định vấn đề. Xác định được mục đích yêu cầu của bản báo cáo, loại báo cáo thường kỳ hay báo cáo chuyên đề, làm cơ sở để xây dựng đề cương báo cáo. Việc xác định vấn đề cần viết, mục đích, yêu cầu của việc ban hành báo cáo là nhằm để giới hạn khuôn khổ, cách viết, cách trình bày và kiểm tra những thông tin tư liệu phục vụ cho việc soạn thảo báo cáo. Cũng cần xác định đối tượng nhận báo cáo nhằm định hướng nội dung thông tin. Những nội dung thông tin được đề cập trong báo cáo phải dựa vào chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của đối tượng tiếp nhận, khai thác và sử dụng báo cáo. Việc xác định đối tượng tiếp nhận còn giúp cho người soạn thảo chọn cách viết phù hợp về hình thức lẫn văn phong, làm cho báo cáo có sức thuyết phục cao. Việc xác định các nội dung cần trình bày làm cơ sở cho việc xây dựng đề cương, thu thập số liệu, thông tin; bổ sung, chỉnh lý kiểm tra tài liệu, tư liệu. 2. Xây dựng đề cương khái quát. Xây dựng đề cương là việc dự kiến phân bố các phần, mục thể hiện trình tự hợp lý, khoa học, đảm bảo trọng tâm, trọng điểm các nội dung, vấn đề cần trình bày. Trong thực tế, việc thực hiện đề cương báo cáo