Cẩm nang công tác văn phòng

120 thường bị bỏ qua, tuy nhiên để tránh mất sức, tránh bỏ sót nội dung, đối với các loại báo cáo lớn như quý, 6 tháng, năm, văn kiện nhiệm kỳ, các báo cáo chuyên đề, tổng hợp có nội dung phức tạp, nhất thiết phải thực hiện đề cương. Việc thực hiện đề cương còn là cơ sở cho việc thu thập các thông tin, số liệu liên quan, đảm bảo cho việc thực hiện bước tiếp theo nhanh chóng, hiệu quả. Tùy theo mỗi loại báo cáo mà người soạn thảo lựa chọn một bố cục nội dung cho thích hợp. Đề cương cần bao gồm: các yếu tố nội dung và thể thức. Xin ý kiến lãnh đạo (nếu cần). Đề cương cho phép kiểm tra việc những ý chính đã được đưa vào nội dung báo cáo hay chưa và những ý đó có được sắp xếp một cách lô gíc hay không. Cần sử dụng thống nhất cách đánh thứ tự các ý chính. Lưu ý: khi đánh thứ tự đã có I hoặc 1 thì phải có II hoặc 2, đã có A hoặc a thì phải có B hoặc b. Dấu ngắt sau các ký tự đó phải thống nhất, và thông thường nên dùng dấu chấm (.). 3. Chọn lựa giải pháp Để giải quyết vấn đề đặt ra có thể có nhiều giải pháp. Nhằm xác định và chọn lựa giải pháp, các chuyên gia trong lĩnh vực viết báo cáo có thể đề xuất phương pháp bảng đối chiếu vấn đề trên cơ sở định hướng theo