Cẩm nang công tác văn phòng

121 giải pháp đã được chọn lựa, tiến hành đọc, tổng hợp thông tin, sự kiến, số liệu của các đơn vị, bộ phận trực thuộc, lọc ra những sự kiện, hoạt động, số liệu điển hình phục vụ cho việc viết và nhận định, đánh giá trong báo cáo. 4. Nghiên cứu thông tin Quy trình nghiên cứu thông tin có thể bao gồm: - Thu thập tài liệu, số liệu để đưa vào báo cáo. - Chọn lọc tài liệu, tổng hợp sự kiện và số liệu phục vụ các yêu cầu trọng tâm của báo cáo. - Đánh giá tình hình qua tài liệu, số liệu một cách khái quát. - Dự kiến những đề xuất kiến nghị với cấp trên. - Chỉnh lý đề cương (nếu cần). Việc tiến hành nghiên cứu thông tin để viết báo cáo đòi hỏi trả lời hai câu hỏi lớn: a) Chúng ta cần gì? b) Có thể có được những thông tin đó ở đâu hoặc từ đâu? Câu hỏi thứ nhất được giải đáp trong quá trình lựa chọn giải pháp, khi mà cần xác định rõ ràng những mục tiêu của báo cáo và quyết định lựa chọn phương án tối ưu.