Cẩm nang công tác văn phòng

16 nhất định và trong một khoảng thời gian tương ứng với mỗi hoạt động. Biểu đồ GANTT có thể còn bao gồm việc phân công ai làm việc gì. Biểu đồ GANTT có thể mô tả tiến độ thực hiện dự án, trong dó nêu rõ lich trình (khới động, hòan thành) và mối quan hệ của công việc, được trình bày bằng đồ thị trong bảng (thời gian công việc). Biểu đồ GANTT liệt kê những việc cần làm ở cột bên trái, và thể hiện thời gian thực hiện dự án (tính theo tuần) ở hàng trên cùng. Mỗi thanh thể hiện thời điểmbắt đầu và kết thúc từng công việc, giúp ta có cái nhìn tổng quát rõ ràng về những công việc của dự án và thời gian thực hiện chúng. Như vậy, có thể thấy biểu đồ GANTT là một ma trận trong đó các nhiệm vụ được liệt kê theo trục dọc. Mỗi dòng chứa một nghiệm vụ xác định với mã số và tên. Trục ngang là các chỉ số ước tính về thời hạn nhiệm vụ, trình độ nghiệp vụ đòi hỏi, tên người thực hiện theo mỗi cột cho từng giai đoạn của dự án. Mỗi giai đoạn có thể được thể hiện bằng đơn vị giờ, ngày, tuần, tháng... Trong một số trường hợp, cần ghi rõ các giai đoạn theo thứ Giai đoạn 1, Giai đoạn 2... Phần đồ hoạ của biểu đồ bao gồm một thanh ngang cho mỗi nhiệm vụ, nối kết các cột của giai đoạn bắt đầu và giai đoạn kết thúc. Một bộ đánh dấu được sử dụng để chỉ rõ điểm bắt đầu và kết thúc ước tính và trên thực tế. Mỗi thanh nằm trên một dòng riêng biệt, tên của người thực hiện