Cẩm nang công tác văn phòng

167 Cần sắp xếp các vấn đề theo trình tự lo-gic, chủ đề phụ thuộc đi sau chủ đề chính; vấn đề đơn giản, không còn tranh cãi đặt trước. Vấn đề ít quan trọng hay chưa cấp bách lắm không nên để cuối cùng. Cũng cần xác định xem có vấn đề “vắng chủ” có hay không? Chương trình phải đặt thời gian quy định cho từng hoạt động trong cuộc họp: Hãy tính thời gian bắt đầu, kết thúc cuộc họp và ghi thời gian đó trong chương trình nghị sự phát cho mọi người. Cần bảo đảm tuyên bố mục tiêu và thời gian họp ở đầu trang. Chương trình phải tính đến thời gian hao hụt: việc thừa hoặc thiếu thời gian đều phải được tính toán cân nhắc kỹ lưỡng và có giải pháp dự liệu. Tất cả mọi vấn đề cần phải được đánh dấu đề mục đầu dòng bằng chữ số Ả-rập. Bảo đảm mọi nguời đều nhận được chương trình họp, và nên có một số bản sao photo dự phòng. Cuộc họp giải quyết công việc của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ với địa phương x. Cuộc họp của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ Cuộc họp của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ Là cuộc họp do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, hoặc do Thứ trưởng, Phó Thủ trưởng cơ quan ngang bộ được phân công chủ trì, gồm: