Cẩm nang công tác văn phòng

17 công việc cũng được viết trên một dòng riêng biệt. Biến thể của phương pháp này bao gồm một biểu đồ thấp hơn cho thấy trợ cấp cá nhân trên cơ sở người với người. Biểu đồ lúc này có trục dọc chứa tên của những người thực hiện dự án, các cột chỉ thời hạn nhiệm vụ để trống, giống như cột chỉ người được bổ nhiệm. Các thanh cũng được áp dụng để chỉ người đang thực hiện. Giá trị của biến thể này là có khả năng cho thấy thời gian phi nhiệm trong kế hoạch nhân lực, tức là thời gian mà thực ra nhân viên không làm gì cả. Tóm lại, biểu đồ GANTT (GANTT chart hay bar chart) là kỹ thuật đồ biểu diễn tiến công tác theo thời gian nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quát về tiến trình thực hiện công việc nhất định. Muốn vẽ biểu đồ này cần xác định: - Công tác nào phải thực hiện trước hoặc sau; - Những công tác nào có thể tiến hành song song; - Thời gian dự trù và chấm dứt một công tác; - Công tác do ai đảm trách. Kết quả của các phân tích trên được ghi nhận vào biểu đồ. Biểu đồ PERT PERT (Project Evaluation and Review Technique hoặc Program Evaluation and Review Technique)