Cẩm nang công tác văn phòng

172 gỡ, ít hiệu quả. Liệu có nên chỉ tổ chức trên cơ sở hàng tháng hoặc khi nào có nhu cầu thì tổ chức họp? Việc rút kinh nghiệm hội họp cần xem xét các thành tựu; những tồn đọng và nguyên nhân; những bài học cho tương lai. Nhà nghiên cứu những Anh là Alan Barker cho rằng việc phân tích đánh giá và rút kinh nghiệm về cuộc họp sẽ đem lại những lợi ích kinh tế lớn lao. Theo ông, việc đánh giá cần được tiến hành khách quan, theo những tiêu chí nhất định, thí dụ: STT Tiêu chí đánh giá Điểm số 1 Cuộc họp cơ sở cần thiết không? 1 2 3 4 5 2 Mục đích có rõ ràng không? 3 Nội dung có phù hợp với mục tiêu không? 4 Thời gian và độ dài có phù hợp? 5 Phòng họp có đạt yêu cầu? 6 Chương trình và tài liệu có kịp thời?