Cẩm nang công tác văn phòng

196 quản lý nhà nước, quản lý kinh tế và các lĩnh vực xã hội khác. Mặc dù họp có thể mang các mục đích khác nhau - đưa thông tin và trao đổi thông tin, tìm hiểu thực tế, giải quyết vấn đề, v.v… tức là đều nhằm mục tiêu nhất định nào đó, song nếu đó không là một lý do xác đáng và cuộc họp được tổ chức kém hiệu quả – thì chúng thường làm mất thời gian của mọi người. Tóm lại, vấn đề là làm sao tổ chức họp có hiệu quả nhất, và cần nhanh chóng chấm dứt tình trạng “loạn họp”, loại bỏ những cuộc họp gây lãng phí thời gian, tiền bạc của nhân dân, của đất nước. Trên cơ sở quy định của Chính phủ về chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, các bộ ngành trung ương và địa phương xây dựng quy định chế độ hội họp của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình hướng tới tổ chức các cuộc họp quan trọng, giảm bớt những cuộc họp không cần thiết nhưng phải đảm bảo nâng cao chất lượng cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan quản lý nhà nước ở các cấp, các ngành, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc tổ chức các cuộc họp, tiếp tục đổi mới nâng cao hiệu lực, hiệu quả sự chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước, đáp ứng yêu cầu của cải cách hành chính. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành còn có trách nhiệm tố chức, chỉ