Cẩm nang công tác văn phòng

201 Thông qua các nghị quyết theo cơ chế biểu quyết tập thể hoặc trên cơ sở các kết luận của cuộc họp ban lãnh đạo sẽ quyết định theo thẩm quyền thủ trưởng các vấn đề có liên quan. Theo sát tiến độ thực hiện các quyết định đã đưa ra. Ngoài ra, sau khi cuộc họp đã kết thúc vẫn còn phải làm một số việc khác. Cần hệ thống và tóm tắt lại các ghi chú về diễn tiến của cuộc họp, những vấn đề đã được giải quyết, những việc cần làm đối với những vấn đề cần đi sâu phân tích thêm. Bản tóm tắt này được lập trên cơ sở các thông tin từ biên bản họp, được trình bày theo kiểu “gạch đầu dòng”. Trong trường hợp cần thiết nên gửi lời cám ơn những người đã tham dự cuộc họp. Chắc chắn mọi người sẽ hài lòng khi họ được đánh giá cao việc đã dành thời gian dự họp. Hãy cập nhật kế hoạch thời gian của dự án dựa vào các báo cáo tiến độ thực hiện công việc tại cuộc họp, trong đó cần đảm bảo việc ấn định thời gian cho cuộc họp tiếp theo, v.v... Phổ biến kế hoạch thời gian công việc kèm theo những yêu cầu cấn phải đạt được đã cho mọi người đã tham dự cuộc họp. Thông thường sau cuộc họp, văn phòng có trách nhiệm cùng các đơn vị được phân công tổ chức triển