Cẩm nang công tác văn phòng

203 Trường hợp khách mời là các đồng chí lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước, việc mời khách phải thông qua cơ quan cấp trên trực tiếp và thực hiện theo quy định tại Điều 12 Quy định số 60-QĐ/TW ngày 11 tháng 02 năm 2003 của Bộ Chính trị về tổ chức các chuyến đi công tác cơ sở, tham dự các cuộc mít tinh, lễ kỷ niệm, đại hội, hội nghị và tiếp các đoàn đại biểu trong nước của các đồng chí Bộ Chính trị, Ban Bí thư. ( Điều 3. Nghị định số 154/2004/NĐ-CP của Chính phủ ngày 09/8/2004) Khai mạc Lời khai mạc cần xác định rõ ràng, cụ thể, song ngắn gọn về những vấn đề sẽ thảo luận, mục tiêu của việc thảo luận, song không đưa ra những kết luận. Điều quan trọng là ngay từ đầu người chủ trì không được khẳng định quan điểm của mình và hơn thế nữa buộc mọi người (trực tiếp hoặc gián tiếp) phải tán đồng quan điểm đó. Uy quyền của người lãnh đạo hoàn toàn có thể khống chế được (dù là không phải trong tất cả mọi trường hợp) những ý kiến trái ngược và như vậy thì tính dân chủ của cuộc họp sẽ mất đi dẫn tới có thể làm giảm hiệu quả của cuộc họp. Người chủ trì càng trung lập được bao nhiêu trong giai đoạn tiến hành cuộc họp thì hiệu quả của cuộc sẽ tăng cao bấy nhiêu. Tuy nhiên, khi kết luận thì vai trò của người chủ trì phải khác đi.