Cẩm nang công tác văn phòng

206 ít ra là vì phải dành nhiều thời gian hơn để cân nhắc xem nên lựa chọn những cách diễn đạt nào, câu từ nào thì phù hợp. “ L i phát biểu khai mạc hội nghị cần xúc t ch không quá ngắn, cũng không quá dài, vừa đủ để thu hút sự chú ý của đại biểu tham gia mà vẫn không tiết lộ toàn bộ nội dung chương trình ”. Phải biết trình bày một cách xúc cảm bài phát biểu của mình, do đó khi trình bày (đọc) cần lưu ý đến việc lựa chọn giọng điệu phát biểu, đó là điều hết sức quan trọng. Be passionate about your subject and set your tone according to your subject. Nếu bài phát biểu có nội dung về thúc đẩy hòa bình thế giới, thì nó phải được trình bày thật sự lạc quan, còn khi nói về bạo lực, không nên trình bày hào hứng, nhiệt thành. Đối với trẻ em, thanh thiếu niên cần phát biểu sôi nổi, lạc quan và vui vẻ, đừng bao giờ thể hiện mình đến với chung mà cứ như đi dự đám tang. Trong trường hợp cần thiết cần tập, thực hành trước để làm quen với toàn bộ phát biểu, nhờ người khác nghe và đưa ra nhận xét, hoặc ghi băng, nghe lại và tự đánh giá. Lưu ý, không đi vào những chi tiết mà diễn giả chính và người người khác sẽ đề cập tới trong các phát biểu của họ. Kết cấu của một bài diễn văn khai mạc thường bao gồm: