Cẩm nang công tác văn phòng

231 Người tham dự có năng lực: - Nghiên cứu chương trình nghị sự. - Nghiên cứu các tài liệu. - Chuẩn bị thông tin để thuyết trình, chuẩn bị kỹ lưỡng kiến giải của mình. - Nêu vấn đề, đặt các câu hỏi. - Đến đúng giờ. - Nghe tích cực, ghi chép các ý kiến, câu hỏi. - Không thảo luận riêng với người xung quanh. - Phát biểu ngắn gọn, đảm bảo thời gian theo quy định (5-15 phút) - Cùng tư duy với hội nghị, ủng hộ các thành viên khác. - Ủng hộ mục tiêu đặt ra và việc thông qua quyết định tối ưu. Người tham dự họp phải đi dự theo đúng thành phần của giấy mời họp hoặc/và đúng quy định của quy chế làm việc cơ quan, tổ chức triệu tập. Trong trường hợp đặc biệt, người được triệu tập hoặc mời dự nếu có lý do không dự họp được thì phải báo cáo và được sự nhất trí của chủ tọa phiên họp. Người dự họp phải có trách nhiệm nghiên cứu các báo cáo, đề án được gửi trước và các tài liệu có liên quan đến nội dung họp để tham gia phát biểu tại cuộc họp, ghi vào phiếu góp ý