Cẩm nang công tác văn phòng

233 Trong mọi trường hợp, người đi họp thay phải báo cáo lại nội dung cuộc họp với người uỷ nhiệm. Tùy theo quy định với từng loại cuộc họp, người đi họp thay được tham gia các ý kiến phát biểu, trao đổi thảo luận, thể hiện chính kiến quan điểm của mình nhưng không được biểu quyết dưới các hình thức, song cũng có thể người đi họp thay nếu là thủ trưởng của ngành, tổ chức hoặc ngang cấp với người là đại diện của ngành, tổ chức tham gia thành viên của cơ quan, tổ chức triệu tập họp thì có thể có thẩm quyền biểu quyết tại cuộc họp. Nhân vật quan trọng (VIP) Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thường khai thác sự hiện diện của các nhân vật quan trọng (VIP) và những người nổi tiếng (người của công chúng) để khuyếch trương thương hiệu của mình, bởi lẽ những người đó thường được công chúng chú ý. Vì vậy, sự hiện diện của các VIP sẽ dẫn tới: - Thu hút sự quan tâm của công chúng; - Thêm nhiều bài viết đăng tin ca ngợi; - Giúp khẳng định lại hình ảnh của tổ chức trước công chúng; - Tiếp sinh lực cho các chiến dịch thực hiện lâu dài, v.v…