Cẩm nang công tác văn phòng

241 Khi trả lời các câu hỏi cần lưu ý những trường hợp sau đây: - Nếu không có câu trả lời, - Biết câu trả lời, song cho rằng điều đó chỉ liên quan đến người hỏi. - Biết câu trả lời, nhưng không muốn trả lời. Phát biểu “thông qua chủ tọa Mọi người tham dự chỉ được phát biểu khi được chủ tọa cho phép. Như vậy, người tham dự khi muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đăng ký nội dung phát biểu và được sự đồng ý của chủ tọa. Đồng thời, người tham dự cũng phải phát biểu ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị sự đã được thông qua. Chủ tọa sẽ sắp xếp cho người tham dự phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp các thắc mắc của người tham dự. Vì chủ tọa có điều hành và chịu trách nhiệm về nội dung chương trình họp đã được thông qua, nên có quyền không cho phép phát biểu hoặc ngắt lời diễn giả, khi xét thấy cần thiết hoặc do diễn giả phát biểu không đúng nội dung họp, nội dung chất vấn hoặc phát biểu quá thời gian quy định.