Cẩm nang công tác văn phòng

243 vi phổ biến như: chỉ được xem tại chỗ, không đem ra khỏi phòng họp…). Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, tài liệu họp nên được chuyển qua mạng, các cơ quan, đơn vị, cá nhân có thể tải về và in ra, như vậy vừa nhanh, tiện lợi và tiết kiệm, vì tại cuộc họp sẽ không phải phát tài liệu in trên giấy. Cùng với việc phát văn kiện, tài liệu, là cấp phát văn phòng phẩm và các khoản tài chính (nếu có). Trong những trường hợp nhất định, có thể phát cho đại biểu những tài liệu, tờ rơi, tờ gấp quảng bá về cơ quan tổ chức họp, sản phẩm của nó, v.v… cgx. T ài liệu họp Phi ngôn từ x. Thuyết trình Presentation x. Thuyết trình Phục vụ họp Để giúp thủ trưởng cơ quan, tổ chức thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trong việc giải quyết những công việc thuộc chức năng, thẩm quyền, các đơn vị (trong đó văn phòng có vai trò đặc biệt) đều có thẩm quyền/ trách nhiệm đề nghị trong việc chuẩn bị và phục vụ các cuộc họp của cơ quan, tổ chức; đề xuất với lãnh đạo xem xét quyết định tổ chức cuộc họp thammưu, tư vấn hoặc họp làm việc của thủ trưởng cơ quan, tổ chức;