Cẩm nang công tác văn phòng

246 - Ghi biên bản; chuẩn bị các văn kiện để thông qua; kết luận và thông báo kết luận… Trong một số trường hợp nếu cần: - Thành lập ban tổ chức hội nghị, hội thảo. - Dịch văn kiện ra tiếng nước ngoài; tổ chức công tác dịch thuật, phiên dịch. - Mời các phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài) - Làm thủ tục nhập cảnh cho khách nước ngoài theo quy định. - Tổ chức theo dõi việc đưa đón, tham quan, bố trí nơi ăn ở hợp lý cho khách. 11. Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần: - Chuẩn bị nguồn kinh phí. - Trang trí (băng-rôn, khẩu hiệu, cây cảnh, ...), sắp xếp hội trường. - Giấy, viết, sơ-mi, bản tên, cặp, sách, vật dụng (nếu cần). - Trực âm thanh ánh sáng và trực bảo vệ (trực suốt). - Phục vụ các loại máy móc. - Đảm bảo nước uống, đồ ăn nhẹ giữa giờ… - Đón, đưa và bố trí khách. - Thực hiện các chương trình tham quan theo hội nghị.