Cẩm nang công tác văn phòng

258 nhất thiết phải liệt kê hay sắp xếp theo trình tự nào hết. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý: việc liệt kê các ý tưởng một cách lan tràn sẽ dễ dẫn tới đi quá xa vấn đề cần giải quyết nếu không đặt ra một hàng rào giới hạn cho nó và thực hiện theo. Giới hạn hợp lý sẽ giúp tập trung vấn đề và kiếm thật nhiều ý tưởng hữu dụng mà không mất quá nhiều thời gian, nhưng nếu giới hạn quá nhỏ có thể sẽ giới hạn luồng suy nghĩ của mọi người. Giới hạn về thời gian cũng là vấn đề cần quan tâm (Tổng thời gian cho 1 buổi thảo luận áp dụng phương pháp não công sẽ tùy theo tầm cỡ và độ sâu của vấn đề, tùy trình độ và sự phân tán về chuyên môn, và tùy số lượng người tham gia thường kéo dài từ 30 phút đến vài tiếng có giải lao sau mỗi tiếng khoảng 5-10 phút với số lượng người tham gia tối đa thường là 10 - 15). Tiếp theo, khi đánh giá các ý kiến cần điểm lại tất cả các ý kiến và tổng hợp những ý trùng lặp hay tương tự, loại bỏ nhũng ý kiến hoàn toàn không thích hợp và thống nhất kết luận vấn đề. VI. Hội nghị qua điện thoại và hội nghị qua video Hội nghị qua điện thoại là phương pháp tiến hành hội nghị sử dụng điện thoại để trao đổi giữa một nhóm có vài ba người trở lên đang ở những địa điểm khác nhau. Công nghệ hội nghị qua điện thoại cho phép nghe giọng nói của các bên tham gia, nhiều người có thể gọi và trao đổi với nhau. Tuy nhiên, điểm yếu của