Cẩm nang công tác văn phòng

264 Thành viên theo thẩm quyền ( ex officio ) Những người tham dự là thành viên chính thức và có quyền bỏ phiếu. Thảo luận Chìa khóa để tiến hành có hiệu quả cuộc họp là mọi người đều phải trình bày sao cho ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm vấn đề. If you do not take the time to craft a tight, focused presentation for a short talk, you will lose your audience and possibly, your reputation. Phải làm thế nào để thông điệp của bạn đến mục tiêu và tập trung vào nội dung trao đổi nhằm giải quyết công việc Đừng cố gắng trình bày sa đà vào những chi tiết vụn vắt, vì sẽ không còn thời gian để truyền đạt những gì quan trọng hơn. Phải luôn chọn lựa ngay và nhấn mạnh những điểm quan trọng nhất để trình bày trong thời gian cho phép. Tóm lại, việc tiến hành phát biểu và thảo luận cần được tiến hành ngắn gọn, có chuẩn bị trước; mỗi người phát biểu nên trong thời gian tối đa từ 10 -15 phút. Giữa các báo cáo, tham luận có thể có giải lao và ăn nhẹ. Trong quá trình thảo luận (trao đổi) những người tham dự sẽ chuyển tải thông tin, tư tưởng, tình cảm với nhau thông qua ngôn từ (nói, viết), phi ngôn từ (điệu bộ, thái độ, tình cảm), hoặc cảm nhận không lời (sự im lặng). Như vậy, thảo luận bao gồm: nghe - nhìn - cảm nhận; suy tư - tiếp thụ - nói ra .