Cẩm nang công tác văn phòng

278 hướng tới; đồng thời còn là một trong những phương thức hiệu quả giúp truyền đạt thông tin một cách thuyết phục đến một nhóm đối tượng nghe nhất định và tuỳ mỗi lĩnh vực và nhóm đối tượng nghe mà có những phương pháp chuẩn bị, thiết kế và thuyết trình khác nhau. Thuyết trình là một nghệ thuật chứ không chỉ đơn giản là một kỹ năng. Về phương diện là một nghệ thuật, việc thuyết trình đòi hỏi người thuyết trình phải có tài hùng biện, biết cách lôi cuốn người nghe vào “câu chuyện” của mình, thậm chí ngay cả khi đó là “những chuyện biết rồi, khổ lắn nói mãi”, biết thuyết phục người nghe về sự xác đáng của những thông tin muốn chuyển tải. Về phương diện là kỹ năng, thuyết trình trước đám đông đòi hỏi một quá trình học hỏi, rèn luyện lâu dài cả về khả năng nói, lẫn kiểm soát tâm lý và hành vi ngôn ngữ. Có những người khi trò chuyện đời thường thì rất “có duyên”, nhưng cuws mỗi khi đứng trước đám đông (cuộc họp; lớp học; bảo vệ đề tài…), thì xem ra hết sức lúng túng. Lẽ ra phải xây dựng nội dung cho bài thuyết trình sao cho chặt chẽ, có tính thuyết phục cao, và cách thức thuyết trình sao cho hiệu quả nhất để chuyển tải những nội dung đó, thì có không ít người chỉ làm một việc cực kỳ đơn giản và nhàm chán là chiếu bản phim (slide/diapositive), quay lưng lại cử toạ và... đọc.