Cẩm nang công tác văn phòng

286 Sau đó ngắn gọn giới thiệu về bản thân là người có kinh nghiệm lý luận, cũng như thực tiễn về vấn đề đang bàn. Tiếp theo là nội dung chính của vấn đề cần trình bày. Nếu xét thấy cần thiết thì không nên trao bản báo cáo cho khán giả trước khi được trình bày, vì như vậy cử tọa sẽ chú tâm vào việc đọc văn bản mà không nghe trình bày nữa. Cần lưu ý là không nên quá phụ thuộc vào văn bản viết và chỉ đọc “theo giấy”. Cũng sẽ là tồi tệ khi ứng khẩu toàn bộ. Do vậy, nên viết nội dung trình bày dưới dạng đề cương (theo “từ khoá”) để dựa vào đó trình bày kết hợp với “ứng khẩu”. Đề cương cũng se giup ghi nhơ và nhớ lai nhanh chong cac y chinh ma không cân phai đoc nhiêu. Khi trình bày nên cố gắng nói năng lưu loát, cố tránh phát ra các từ “à, ờ, ừm”. Vì như vậy sẽ tạo cho người nghe cảm giác là người nói chưa thật sự hiểu vấn đề hay chưa chuẩn bị kỹ nội dung trình bày và sẽ không còn hứng thú để nghe nữa vì có gì đáng tin cậy đâu. Một cảm giác là dường như người nghe bị coi thường, cũng sẽ là điều dễ xảy ra. Cần chuyển đoạn rõ ràng, sau mỗi đoạn cần có lời kết luận. Trước mỗi đoạn mới cần ngừng nói một chút. Việc di chuyển vị trí cũng là một trong những thủ pháp lôi cuốn sự chú ý của người nghe. Phải biết hướng luồng thông tin sao cho người nghe dễ tiếp