Cẩm nang công tác văn phòng

290 Cuối cùng, sau khi kết thúc phần thuyết trình, đừng quên hỏi người nghe: “Có ai muốn hỏi gì về vấn đề tôi vừa trình bày không?”. Đây là cách để người nghe hiểu vấn đề mà bạn trình bày rõ hơn, sâu hơn, đa chiều hơn. Một khi họ giải tỏa được các thắc mắc, bài thuyết trình của bạn đã thuyết phục được người nghe rồi đấy. Để thành công khi thuyết trình trước công chúng, điều đầu tiên bạn cần chú ý là trang phục của chính bạn. Ngữ điệu giọng nói, khả năng giao tiếp bằng mắt hay sự di chuyển của bạn cũng là những yếu tố đặc biệt ảnh hưởng đến hiệu quả bài thuyết trình. Phải biết sử dụng hợp lý các phương tiện phi ngôn từ (Body language). Tức là cần chuẩn bị bản thân: môt dang điệu va sư di chuyên tôt se truyên tai đươc sư tư tin, chuyên nghiêp, va đang tin cây (Đứng hoặc ngồi thẳng và cân bằng, vững chãi, song không bất động; hơi thả lỏng để tạo cảm giác thoải mái, tâm lý tự tin; điêu bô tư nhiên, tranh nhưng cư chi lăp lai; không đứng một chỗ quá lâu hoặc di chuyển quá nhiều, hấp tấp; tránh đút tay vào túi quần, vừa cho tay vào túi quần vừa... nghịch chìa khóa hay khăn tay, vân vê mép áo hay xoay nhẫn); trang phục – cái tạo ra hình ảnh đầu tiên để trong 30 giây người ta sẽ quyết định có muốn tiếp tục giao tiếp với chúng ta nữa hay không? (Tuỳ theo hoàn cảnh, song theo nguyên tắc áp dụng chung là: ăn mặc sang hơn cử toạ một bậc;