Cẩm nang công tác văn phòng

299 họp đi trệch khỏi vấn đề đang triển khai trong buổi họp và đề nghị sẽ thảo luận trong một cuộc họp khác. - Giám sát kỹ lưỡng: việc giải quyết những vấn đề của chương trình nghị sự; hoạt động của thư ký; việc tổng kết các vấn đề và chỉ rõ việc thực hiện. - Dự kiến xếp lịch cho cuộc họp tiếp theo vào cuối cuộc họp hiện tại. - Kết thúc cuộc họp đúng giờ quy định, đừng bao giờ kéo dài. Tâm lý người dự họp luôn thấy bất an, bất bình khi phải họp kéo dài hơn giờ quy định. Họ còn nhiều dự định phải giải quyết sau khi họp, không nên bắt họ lỡ những công việc khác, hơn nữa họ không còn tâm trạng nào để lắng nghe hoặc phát biểu. - Từng bước ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ việc họp. Trách nhiệm của người chủ trì cuộc họp x. Người chủ trì cuộc họp Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp x. Người tham dự cuộc họp Đối với các cuộc họp cần ra thông báo kết luận, căn cứ chỉ đạo của người chủ trì cuộc họp, cơ quan, đơn vị được giao trách nhiệm phải ra thông báo kết luận cuộc họp bằng văn bản, gửi cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan biết, thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc họp.