Cẩm nang công tác văn phòng

308 Chuẩn bị phòng họp và các phương tiện cần thiết Các đơn vị có yêu cầu sử dụng phòng họp phải đăng ký với văn phòng hoặc phòng hành chính trong thời hạn quy định (thí dụ: trước ngày tổ chức họp ít nhất 02 ngày làm việc đối với cuộc họp có dưới 70 đại biểu; trước 04 ngày làm việc đối với cuộc họp có trên 70 đại biểu) và theo thủ tục quy định. Trong mọi trường hợp cần đặt phòng họp bằng văn bản. c) Phòng làm việc, phòng họp: (…) - Phòng họp các loại (phòng họp lớn, phòng họp nhỏ, phòng họp của lãnh đạo, phòng hội thảo, hội trường...) bố trí tập trung hoặc phân tán tuỳ theo giải pháp bố cục kiến trúc. Phòng họp có diện tích phù hợp, được chiếu sáng đầy đủ, thông thoáng tốt. Ngoài các phòng họp còn có các phòng phục vụ, phòng kỹ thuật cần thiết. - Các phòng họp được bố trí hợp lý, không ảnh hưởng đến các phòng làm việc. Các phòng nghỉ giải lao, tiền phòng, ban công, lôgia... phục vụ cho phòng họp được bố trí gần phòng họp, thuận tiện giao thông. (Quyết định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng số 20/2007/ QĐ-BXD ngày 23-5-2007 về việc ban hành mô hình công sở mẫu cơ quan hành ch nh nhà nước)