Cẩm nang công tác văn phòng

310 bị đầy đủ các thiết bị âm thanh, hình ảnh, v.v… đồng thời cũng đảm bảo cho mọi người không bị quấy rầy khi đang họp. Một cơ quan, tổ chức có thể có một hay nhiều phòng họp với diện tích khác nhau. Đó là phòng quan trọng nhất, vì nó không chỉ là bộ mặt của cơ quan, tổ chức với tính chất đối ngoại, mà nó còn thể hiện được nội lực vốn có của cơ quan, tổ chức. Phòng họp thường thể hiện lên hình ảnh làm việc tập thể và tính khoa học trong công việc. Do đó, về hình thức phòng họp được thiết kế sao cho tạo ra sự nghiêm túc, khoa học, đường nét hài hoà, màu sắc nhẹ nhàng và phù hợp với đặc tính hoạt động của cơ quan, tổ chức, tránh sự bừa bộn và cẩu thả trong bố trí nội thất. Phòng họp phải đảm bảo đủ bàn ghế, ánh sáng, hệ thống âm thanh (ampi, đầu lọc, micro, ổn áp v.v..), bục để tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh, tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh, khẩu hiệu (nếu cần), bục phát biểu, bảng, phấn, khẩu hiệu, cờ, hoa, v.v... Hơn thế nữa, phải đảm bảo các yêu cầu về phòng cháy, về thoát hiểm, v.v… Do đó, nội thất phòng họp thường bao gồm: hệ thống bàn ghế họp, bảng máy chiếu, nối với hệ thống máy tính phục vụ cho cuộc họp. Ngoài ra hệ thống kỹ thuật trong phòng họp như điện, mạng, âm thanh đều được bố trí hợp lý và đồng bộ.