Cẩm nang công tác văn phòng

311 Phòng hội trường có kê chung cả bàn và ghế thì số chỗ thường được tính theo mức diện tích ≥ 1,4m 2 /chỗ. Các phòng họp giao ban hay phòng họp nhỏ có bố trí bàn lớn, bàn oval tùy theo kích thước của phòng mà làm cho phù hợp vừa tiết kiệm vừa đảm bảo yêu cầu thẩm mỹ và sử dụng. Rèm, màn cửa phù hợp yêu cầu cuộc họp. Đối với phòng họp lớn hoặc những nơi thường xuyên tổ chức hội nghị quốc tế, ngoài các thiết bị nghe nhìn cơ bản và nâng cao thường phải bố trí thêm các thiết bị trợ giúp cho việc phiên dịch từ ngôn ngữ của báo cáo viên sang các ngôn ngữ thông dụng khác nhằm giúp các tham dự viên có thể chọn lựa ngôn ngữ muốn dươc phiên dịch. Về cơ bản, nội thất trong phòng họp cần thiết kế đơn giản về chi tiết, nhấn mạnh vào yếu tố vững chãi nhưng thanh thoát để làm dịu đi không khí của căn phòng họp, tạo được không khí cởi mở và có tính thống nhất cao vì chính đây là nơi sẽ đưa ra những quyết sách và định hướng cho sự phát triển chung cho cơ quan, tổ chức. Bàn ghế có thể được bố trí theo kiểu rạp hát (theater), kiểu lớp học (classroom), kiểu chữ U (U – shape), kiểu hình tròn (round – shape), kiểu chữ (V - shape), kiểu xếp ghế xung quanh một cái bàn vuông hoặc chữ nhật (hollow square set up) …