Cẩm nang công tác văn phòng

316 I) Khách mời được bố trí ngồi đối diện phía dưới trước sân khấu theo chức vụ quan trọng từ giữa ra hai bên, từ phía trước ra phía sau. 2. Tổ chức ngoài trời: A) Buổi lễ ngoài trời được tổ chức tại quảng trường, sân vận động hoặc một nơi trang trọng khác do Ban Tổ chức quy định. B) Lễ đài được thiết kế vững chắc, bài trí tương tự như trong hội trường. Quốc kỳ treo trên cột cao trước lễ đài. Quanh lễ đài có cờ trang trí, băng khẩu hiệu phù hợp. C) Vị trí Đoàn Chủ tịch được bố trí giữa lễ đài. Quần chúng dự mít tinh đứng thành khối trước lễ đài. (Nghị định của Ch nh phủ số 154/2004/NĐ-CP ngày 09/8/2004) Chuẩn bị các phương tiện làm việc: tổ chức ấn loát các tài liệu phục vụ cuộc họp, các trang thiết bị như máy ghi âm, loa đài, tăng âm và các phương tiện khác. Phòng họp và hội trường cần được trang bị hệ thống kỹ thuật hiện đại, đáp ứng nhu cầu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế. Thí dụ, hệ thống mạng và truyền thông đạt tiêu chuẩn quốc tế với độ ổn định và an toàn cao. Hệ thống mạng cáp quang đáp ứng nhu cầu sử dụng băng thông rộng và mạng không dây rất