Cẩm nang công tác văn phòng

33 6. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) ban hành chế độ báo cáo đột xuất yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan trong phạm vi địa bàn quản lý của cấp xã thực hiện. 7. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp ban hành chế độ báo cáo đột xuất yêu cầu các cơ quan hành chính nhà nước cấp dưới và tổ chức, cá nhân có liên quan trong phạm vi địa bàn quản lý thực hiện. 8. Văn phòng có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các đơn vị, bộ phận trong cơ quan, tổ chức; hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị, bộ phận trực thuộc cơ quan, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo; trong trường hợp cần thiết tổ chức đi công tác thực địa, thực tế để nắm tình hình cụ thể; tổ chức các buổi làm việc chuyên đề về công tác tổng hợp, thông tin báo cáo để từ đó đề xuất, kiến nghị các biện pháp thực hiện để phục vụ sự chỉ đạo và điều hành của lãnh đạo cấp trên, cũng như của cơ quan, tổ chức mình. 9. Những vi phạm về chế độ báo cáo sẽ bị xử lý hoặc theo pháp luật, hoặc theo các hình thức sau: a) Cảnh cáo đối với trường hợp gửi báo cáo chậm. b) Đình chỉ một phần hoặc toàn bộ công tác đối với trường hợp thường xuyên gửi báo cáo chậm hoặc không gửi báo cáo.