Cẩm nang công tác văn phòng

340 không gian bên trong chữ U chiếm diện tích, hạn chế chỗ ngồi. Kiểu bố trí V-Shape (tương đối giống U- Shape): bàn dài được xếp thành hình chữ V, ghế được đặt dọc theo cạnh ngoài chữ V, khách tham dự ngồi hướng vào bên trong. Kiểu sắp xếp này tạo cho phòng họp một vị trí trung tâm tiêu điểm (đáy chữ V), thường là vị trí của chủ tọa. Một số trường hợp ở đáy chữ V được đặt thêm một bàn tròn để tăng số lượng chỗ ngồi ở vị trí trung tâm. Kiểu bố trí này thường có nhược điểm về hiệu suất chỗ ngồi trong không gian và mức độ tập trung không cao ở những vị trí cuối hai đầu chữ V. Ngồi kiểu “bàn tròn” được khuyến khích cộng tác và không phân cấp, biểu hiện cho mối quan hệ bình đẳng, thoải mái, thân tình. Hình dạng bàn tròn lý tưởng cho môi trường làm việc cộng tác, các cuộc họp xây dựng nhóm và các nhóm lập kế hoạch chiến lược vì nó thúc đẩy một mục tiêu chung. Kiểu “bàn tròn” cũng được dùng nhiều trong các cuộc họp nhóm nhỏ, chủ yếu thảo luận đưa ra ý tưởng. Một biến thể kiểu “bàn tròn” là dáng bàn họp oval - giúp tăng tính kết nối, duy trì tâm trạng tích cực trong thời gian họp. Mọi người dễ dàng trao đổi, quan sát nhau, trao đổi, tương tác với nhau tốt nhất, không có sự tách biệt quá lớn để ai cũng được tự do, thoải mái hơn. Mặt khác, dáng bàn này làm giảm đi tính chất