Cẩm nang công tác văn phòng

344 nhau như từ danh sách các ngôi thứ chính thức do nhà nước và các tổ chức định chế công bố, từ tập quán ngoại giao ngày càng được hoàn thiện theo năm tháng trong quan hệ quốc tế, từ sự tôn kính đối với một số thành viên trong xã hội hay phép tắc xã giao giữa các thành viên của cộng đồng. Nếu cấp bậc lễ tân của một đoàn khách nước ngoài không rõ ràng hoặc có điều gì còn nghi ngờ thì tốt hơn hết là để đoàn khách đó tự điều chỉnh trong việc chỉ định người đứng đầu và thứ bậc của mỗi người, tức là việc bố trí ngôi thứ trong trường hợp này được quyết định theo nguyên tắc “đoàn khách tự định đoạt”. b) Nguyên tắc “đoàn khách tự định đoạt”: chỗ của khách nước ngoài thuộc cùng một nước do chính quyền nước đó xác định; đoàn khách tự chỉ định người đứng đầu và thứ bậc của mỗi người. c) Nguyên tắc bình đẳng giữa các nhà nước: cần xác định những tiêu chuẩn khách quan để xác lập ngôi thứ các nguyên thủ quốc gia với nhau và giữa các phái đoàn với nhau. Có một số cách để thực hiện nguyên tắc này như: sắp xếp theo thâm niên chức vụ (ngày nhậm chức); xếp chỗ theo thứ tự vần chữ cái tên của nước có đại diện hoặc rút thăm. d) Nguyên tắc ngôi thứ không uỷ quyền: một người khi đại diện một người khác thì không thể được đối xử như người mình đại diện, trừ những trường hợp liên