Cẩm nang công tác văn phòng

348 lấy hướng vào cửa làm chuẩn, bên phải là khách, bên trái là chủ. 3. Một số lưu ý: – Vị trí của chủ tọa luôn cách xa cửa ra vào nhất và có thể bao quát toàn bộ phòng họp: Điều này để chủ tọa có thể kiểm soát cuộc họp dễ dàng, không phải ngoái lại nhìn khi có người đi vào, tránh sự mất tập trung bởi những hoạt động có thể xảy ra như lễ tân vào tiếp nước, rót trà… – Các vị trí quan trọng sẽ ở gần chủ tọa, các vị trí càng xa càng kém quan trọng. – Ghế của chủ tọa thường là một chiếc ghế riêng, không giống các ghế còn lại, có lưng ghế cao hơn các ghế khác, điều này thể hiện uy quyền của chủ tọa. – Những người tham gia cần có tầm quan sát bao quát trong phòng, đặc biệt vị trí bảng và người chủ trì cuộc họp. – Các kiểu họp khác nhau về qui mô (số lượng người tham dự), tính chất (chính thức hoặc không chính thức), … cần lựa chọn địa điểm và loại bàn họp phù hợp. - Khi sắp xếp cho một nhóm người ngồi quanh bàn, có ba cách sắp xếp với hai kiểu bàn: + Nếu dự kiến có thương thảo hay đối kháng thì hãy chọn bàn hình chữ nhật để hai bên có thể ngồi ở