Cẩm nang công tác văn phòng

35 5. Phương thức gửi, nhận báo cáo: Báo cáo được thể hiện dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử. Tùy theo điều kiện thực tế và yêu cầu của cơ quan ban hành chế độ báo cáo, báo cáo được gửi đến cơ quan nhận báo cáo bằng một trong các phương thức sau: a) Gửi trực tiếp; b) Gửi qua dịch vụ bưu chính; c) Gửi qua Fax; d) Gửi qua hệ thống thư điện tử; đ) Gửi qua hệ thống phần mềm thông tin báo cáo chuyên dùng. e) Các phương thức khác theo quy định của pháp luật. Các báo cáo phải gửi đến văn phòng cơ quan, tổ chức cấp trên với số lượng (thường là 2 bản) và trong thời hạn quy định, bằng biện pháp, phương tiện nhanh nhất. Đối với các cơ quan, đơn vị đã xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc hệ thống thông tin điện tử nhất định thì gửi báo cáo thông qua đường truyền trực tuyến của mạng quản lý hành chính nhà nước của hệ thống đó. Đối với các cơ quan, đơn vị chưa thực hiện hệ thống thông tin điện tử thì gửi báo cáo bằng văn bản theo đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp.