Cẩm nang công tác văn phòng

370 4. Gửi thông cáo báo chí, nội dung trả lời cho cơ quan báo chí, nhà báo, phóng viên bằng văn bản hoặc qua thư điện tử. 5. Cung cấp thông tin qua trao đổi trực tiếp hoặc tại các cuộc giao ban báo chí do trung ương, địa phương tổ chức khi được yêu cầu. 6. Ban hành văn bản đề nghị cơ quan báo chí đăng, phát phản hồi, cải chính, xin lỗi nội dung thông tin trên báo chí. Họp báo Họp báo - cuộc gặp các nhà báo để một nhân vật hoặc một người phát ngôn tuyên bố về một vấn đề gì, thường là vấn đề thời sự quan trọng tại địa điểm thường do ban tổ chức lựa chọn. Đó là hình thức tương tác với đại diện báo chí nhằm trao đổi những thông tin nhất định. Lý do để tổ chức họp báo có thể rất khác nhau: thông báo về sản phẩm mới; khánh thành một nhà máy; giải quyết một vấn đề tranh chấp v.v… Họp báo cho công dân cơ hội - qua báo chí - được chất vấn quan chức chính phủ và cho quan chức chính phủ đưa đến cho công chúng thông điệp của họ cũng qua phương tiện truyền thông. Họp báo là một hình thức để kết nối cơ quan, tổ chức với giới truyền thông và cộng đồng. Để có một buổi họp báo ấn tượng, lôi cuốn được giới truyền