Cẩm nang công tác văn phòng

372 Nội dung họp báo phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và mục đích của tổ chức đó. 2. Việc họp báo chỉ được tổ chức khi cơ quan quản lý nhà nước về báo chí đồng ý bằng văn bản trong thời hạn chậm nhất là sáu (6) tiếng đồng hồ trước khi họp báo. 3. Bộ Văn hóa - Thông tin, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có quyền không chấp nhận hoặc đình chỉ cuộc họp báo nếu thấy có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc nội dung họp báo vi phạm Điều 10 Luật Báo chí, Điều 5 Nghị định này. 4. Cơ quan, tổ chức, đoàn đại biểu, cá nhân người nước ngoài tại Việt Nammuốn họp báo phải tuân theo các quy định về hoạt động báo chí nước ngoài tại Việt Nam (Điều 19 Nghị định số 51/2002/NĐ-CP). Họp báo - hình thức giao tiếp tổng hợp, trong đó bao gồm độc thoại diễn trình (tuyên bố) và đối thoại công cộng (trả lời các câu hỏi). Từ đầu sự kiện cần quyết định sẽ phát biểu gì với báo chí và công luận. Cần chuẩn bị trước tuyên bố về những vấn đề quan trọng. Cần dự báo về những vấn đề có thể được đặt ra và từ đó có câu trả lời tương ứng. Những câu trả lời cần được chuẩn bị hài hòa, khách quan và càng ngắn gọn càng tốt. Việc trả lời cần có tính chủ động, bình tĩnh, đầy uy tín và đáng tin cậy.