Cẩm nang công tác văn phòng

407 bảo vệ bí mật của nhà nước phải theo Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước. Nghiêm cấm sử dụng thông tin, số liệu sai mục đích, không thuộc thẩm quyền, vi phạm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước hiện hành. Các cơ quan không tuỳ tiện sử dụng các loại dấu mật để hạn chế thông tin. Tất cả các văn bản, tài liệu sau khi được giải quyết xong phải tập trung đưa vào tủ hoặc kho lưu trữ của cơ quan, tổ chức. Việc thu nhận khai thác, tiêu huỷ hồ sơ tài liệu phải thực hiện theo đúng các quy định hiện hành về công tác bảo vệ bí mật của Nhà nước về công tác văn thư - lưu trữ. Văn thư có trách nhiệm bảo quản các loại dấu và đóng dấu theo quy định. Trước khi đóng dấu phải kiểm tra nhận biết đúng chữ ký của lãnh đạo có thẩm quyền. Dấu đóng trên văn bản phải đúng vị trí, ngay ngắn, rõ ràng. Trong mọi trường hợp không được đóng dấu trực tiếp cho người ngoài cơ quan, tổ chức đưa văn bản đến xin đóng dấu, người trong cơ quan, tổ chức đến xin đóng dấu phải là người có chức năng, nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến văn bản cần xin dấu. Đối với những văn bản dự thảo và chế bản không làm tại văn phòng trước khi đóng dấu phải xin ý kiến lãnh đạo văn phòng. Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu x. Nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan