Cẩm nang công tác văn phòng

419 4. Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao y, sao lục, trích sao được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP. cgx. Giá trị pháp lý của bản sao; Thẩm quyền sao văn bản Hồ sơ Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Hồ sơ giấy x. Lập hồ sơ Hồ sơ điện tử x. Lập hồ sơ K Kết cấu nội dung báo cáo Các báo cáo có thể có phần văn bản (phần I) và phần bảng biểu số liệu (phần II), gồm bản điện tử và bản giấy, được tạo lập bằng các phần mềm chuyên dụng. Báo cáo là loại văn bản có cấu trúc tương đối chặt chẽ, trong đó bố cục phần mở đầu, phần khai triển và kết thúc được trình bày tương đối rõ ràng, tách bạch hơn so với nhiều loại văn bản khác.