Cẩm nang công tác văn phòng

436 Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy x. Hình thức bản sao Sao y x. Hình thức bản sao Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử x. Hình thức bản sao Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy x. Hình thức bản sao Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy x. Hình thức bản sao Soạn thảo văn bản 1. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền giao cho đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản. 2. Đơn vị hoặc cá nhân được giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công việc: Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày. Đối với văn bản điện tử, cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thực hiện các nội dung nêu trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo (nếu có) vào Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết.