Cẩm nang công tác văn phòng

437 3. Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung bản thảo văn bản, người có thẩm quyền cho ý kiến vào bản thảo văn bản hoặc trên Hệ thống, chuyển lại bản thảo văn bản đến lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển cho cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản. 4. Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo văn bản trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao. Số và ký hiệu hồ sơ x. Lập hồ sơ Sơ đồ, bảng biểu Báo cáo có thể bao gồm những nội dung mô tả bằng lời hoặc không bằng lời, thí dụ như bằng sơ đồ, hình vẽ, bảng biểu, đồ thị, v.v... (gọi chung là biểu đồ). Đó là những phương thức trình bày hết sức thuận tiện để tổng hợp dữ liệu, đồng thời là phần minh hoạ làm cho báo cáo dễ đọc hơn và đỡ nhàm chán hơn. Biểu đồ cần được trình bày sao cho càng ít phải giải thích càng tốt, nếu không vai trò của chúng sẽ giảm và khi đó chỉ làm cho nội dung báo cáo khó hiểu hơn. Về việc sử dụng biểu đồ cần lưu ý những yêu cầu sau đây: - Nếu như biểu đồ có kích thước lớn hơn một nửa trang giấy thì cần trình bày riêng một trang.