Cẩm nang công tác văn phòng

438 - Biểu đồ có thể được trình bày và xem riêng rẽ đối với nội dung mô tả, do đó nó phải được trình bày có thể hiểu được ngay và càng ít phải diễn giải bằng lời càng tốt. - Cần đánh thứ tự các biểu đồ bằng chữ số Ả-rập, bắt đầu từ 1. Hình vẽ thì nên đánh thứ tự theo phần. Số thứ tự và tên biểu đồ được đặt phía trên biểu đồ. Còn, số thứ tự và tên hình vẽ được đặt phía dưới hình vẽ. - Biểu đồ được đưa vào thẳng nội dung, nếu biểu đồ đó cần thiết để trực tiếp hiểu được nội dung, còn nếu chỉ mang tính minh hoạ và thiếu nó không ảnh hưởng gì đến việc đọc hiểu nội dung thì có thể trình bày vào thành phụ lục ở cuối. Một khi nội dung của báo cáo quá lớn thì cũng nên đưa bảng biểu thành phụ lục ở cuối - Biểu đồ cũng được trích dẫn như các nội dung khác và do đó khi trích dẫn phải chỉ rõ xuất xứ. Xuất xứ (nguồn) được trình bày bên dưới tên gọi của biểu đồ. - Trong phần nội dung bằng lời phải có chỉ dẫn về biểu đồ, sau đó biểu đồ được trình bày ở cuối đoạn hoặc ở trang sau nếu như biểu đồ đó được trình bày riêng biệt một trang và phần còn lại của trang trước sẽ trình bày những nội dung tiếp theo nếu còn. - Nếu biểu đồ phải được trình bày theo chiều ngang thì cần đề tên gọi biểu đồ tại lề trái (phía lề gáy đóng). - Những nội dung về thời gian được trình bày ở trục ngang.