Cẩm nang công tác văn phòng

440 Thẩm quyền sao văn bản 1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành, văn bản do các cơ quan, tổ chức khác gửi đến và quy định thẩm quyền ký các bản sao văn bản. 2. Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Theo dõi chuyển phát văn bản đi x. Phát hành văn bản đi Theo dõi việc giải quyết văn bản đến x. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến Thể thức bản sao y x. Hình thức bản sao Thể thức bản sao lục x. Hình thức bản sao Thể thức bản trích sao x. Hình thức bản sao Thể thức văn bản 1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định. 2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính: