Cẩm nang công tác văn phòng

54 Công tác thông tin báo cáo phải luôn luôn được củng cố và kiện toàn nhằm phục vụ ngày một có hiệu quả hơn công tác quản lý, vì vậy cần xây dựng và ban hành quy chế thông tin báo cáo trong phạm vi từng tổ chức ngành và đơn vị theo cácquy định của pháp luật, theo đó quy chế thông tin báo cáo cần gồm những nội dung sau đây: - Những quy định chung: mục đích, yêu cầu cơ bản về nguyên tắc và chất lượng thông tin báo cáo, đối tượng phải cung cấp tài liệu thông tin báo cáo về các cơ quan lãnh đạo... - Hình thức và kỳ hạn báo cáo (bản tin, báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm). - Nội dung thông tin báo cáo (có thể theo mẫu thống nhất). - Chức danh có thẩm quyền ký từng loại hình thức văn bản báo cáo. - Chế độ khen thưởng, xử phạt. Cần thực hiện việc kiểm tra, giám sát thường xuyên việc chấp hành chế độ thông tin báo cáo theo quy chế. Các cấp lãnh đạo phải trực tiếp hoặc giao cho các bộ phận thammưu tổ chức theo dõi, giám sát, kiểm tra thường xuyên việc chấp hành quy chế, kịp thời có biện pháp uốn nắn, xử lý đối với những trường hợp vi phạm, tuyên dương khen thưởng đối với những trường hợp chấp hành tốt chế độ thông tin báo cáo.