Cẩm nang công tác văn phòng

7 - Có tính định kỳ, thường xuyên như báo cáo tài chính hàng năm. - Có tính định hướng: lên cấp trên hoặc xuống cấp dưới; có thể là thông tin trong nội bộ hoặc gửi cho các cơ quan quản lý nhà nước hay cho mục tiêu truyền thông, v.v... - Thông tin được xử lý bằng những phương pháp có tính chuyên môn hoá sâu. - Có số lượng tác giả tham gia thường là nhiều. - Có tính mục tiêu là góp phần quan trọng trực tiếp và thiết thực vào quá trình ra quyết định của lãnh đạo cơ quan, tổ chức. Cũng cần phải thấy rằng, do tính chất nội dung của báo cáo rất đa dạng nên tính thiết thực của chúng rất khác nhau. Những báo cáo mang tính thông tin thuần tuý chỉ đưa ra những dữ kiện đơn thuần, không kèm theo những đánh giá, kiến nghị, tuy rất quan trọng song ít khi được sử dụng trực tiếp vào quy trình ra quyết định quản lý của doanh nghiệp, thí dụ: báo cáo đơn thuần về số lượng sự có mặt, vắng mặt của cán bộ, nhân viên. Trong khi đó, những báo cáo phân tích dữ liệu đối với quy trình ra quyết định quản lý, thí dụ: cũng là báo cáo về số lượng sự có mặt, vắng mặt của cán bộ, nhân