Cẩm nang công tác văn phòng

81 Hình thức cung cấp thông tin theo yêu cầu 1. Việc cung cấp thông tin theo yêu cầu được thực hiện bằng một trong các hình thức sau đây: a) Trực tiếp tại trụ sở cơ quan cung cấp thông tin; b) Qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax. 2. Cơ quan nhà nước được yêu cầu có trách nhiệm cung cấp thông tin theo hình thức mà người yêu cầu đề nghị phù hợp với tính chất của thông tin được yêu cầu cung cấp và khả năng của cơ quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Hình thức văn bản báo cáo Các báo cáo được thực hiện dưới hình thức bằng văn bản hoặc/và điện tử. Báo cáo bằng văn bản phải có chữ ký, dấu của thủ trưởng đơn vị, trong trường hợp cần thiết cũng nên quy định có số điện thoại cố định, di động, email của người lập biểu để thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu. Khuyến khích thực hiện báo cáo bằng trực tuyến. Báo cáo được thực hiện bằng văn bản phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Nghị định 30/2020/ NĐ-CP và các văn bản của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tương ứng quy định về việc ban hành và quản lý văn bản hành chính đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc.