Cẩm nang công tác văn phòng

84 là xác định các mục tiêu cụ thể cần đạt được và những bước đi cần thiết để đạt được các mục tiêu đó. Như vậy, mỗi tổ chức và cá nhân có kế hoạch công tác của mình nhằm định hình, dự báo mục tiêu, định hướng và phương thức thực hiện các mục tiêu định hướng đó trong một khoảng thời gian nhất định. Là phương tiện hoạt động của cơ quan, tổ chức nhằm đảm bảo cho những hoạt động đó được thực hiện liên tục, thống nhất đúng mục đích và yêu cầu đặt ra; là cơ sở để thủ trưởng và cơ quan tổ chức chỉ đạo điều hành công việc trong từng thời gian, vừa đảm bảo chủ động quán xuyến toàn diện các mặt công tác, vừa thực hiện được các công việc trọng tâm đảm bảo công việc thực hiện đúng tiến độ. Kế hoạch giúp cho hoạt động của từng cán bộ công chức và toàn cơ quan có mục tiêu, nhiệm vụ rõ ràng cụ thể. luôn luôn chủ động, không bị lôi cuốn vào công việc sự vụ, có thể chủ động ứng phó tối đa trước những sự kiện bất ngờ nhất. Một kế hoạch có tính khoa học sẽ là nhân tố quan trọng khẳng định thực hiện thắng lợi những mục tiêu, nhiệm vụ đã đặt ra, khi không chỉ giúp tổ chức xác định và tập trung vào các mục tiêu, mà còn giúp huy động các tiềm năng bên trong, cũng như sự trợ giúp cần thiết từ bên ngoài. Việc lập kế hoạch công tác là một hoạt động không thể thiếu của nhà quản lý và đòi hỏi nhà quản lý phải có kỹ năng tiến hành một cách chuyên nghiệp.