Cẩm nang công tác văn phòng

85 Kế hoạch mới chỉ là những dự kiến hành động, chứ chưa phải là hành động, do đó người lãnh đạo phải biết xác định và giành được những cơ hội trời cho. Như vậy, nhà lãnh đạo giỏi phải có khả năng phân tích và lên kế hoạch, đồng thời nắm bắt được cơ hội và tận dụng mọi điều kiện để thực hiện kế hoạch. Mục đích chính của quá trình lập kế hoạch là cung cách tiến hành chứ không phải là các tài liệu kế hoạch. Đồng thời, không có bản kế hoạch nào là “hoàn hảo” cả và vấn đề là phải cố gắng hết sức để đưa ra các ý tưởng chiến lược và các phương thức tiến hành để từ đó có thêm kinh nghiệm cho các kế hoạch tiếp theo. Kế hoạch cần được xem xét như một sự thiết kế cho thay đổi, là nền tảng cho việc giới thiệu những thay đổi được kiểm soát của một tổ chức để nó có thể thích nghi trước thời đại thay đổi. Thông qua việc lường trước những diễn biến có thể của hoạt động, kế hoạch được đặt ra để tổ chức kiểm soát hướng đi riêng của mình. Thêm vào đó, kế hoạch nhằm kiểm soát thành công và kiểm tra lại các nguồn lực để giành được các mục tiêu tương lai. Do vậy, thách thức thật sự đối với các nhà lập kế hoạch lại nằm ở việc phát triển các chiến lược và các kế hoạch có tính đến những thay đổi của môi trường có dự tính trước, đủ linh hoạt để điều chỉnh trước những sự kiện bất ngờ. Để đảm bảo các điều kiện và tiền đề cho việc đổi mới công tác kế hoạch hóa cần đổi mới hệ thống thu